6.流れと必要な時間
採⽤までは最短でも約6カ⽉程度必要です。案件によって、流れが若⼲違いますが、採⽤までの基本的な流れは下記の通りです。
1/検討
企業様がベトナム⼈の採⽤を検討。
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2/お問い合わせ
企業様が弊社にお問い合わせ。
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3/説明&提案
当事業内容を説明し、企業様の要望を踏まえて、最適な提案をいたします。
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4/ご依頼
上記の説明&提案に対して納得していただいた上で、企業様の意思表⽰として依頼書の作成をお願いしております。この時点で⼿付⾦をいただきます。
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5/採⽤条件作成
依頼書の内容を踏まえて、企業様と合同で採⽤条件を作成。
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6/⼈材募集
⼈材検索あるいは公募・ヘッドハンティング等でオーダーをいたします。
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7/履歴書⼊⼿
⼀定期間お待ちいただくと履歴書が弊社に届きますので翻訳して企業様にお渡しいたします。
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8/書類選考&⾯接
⾯接のご希望がない企業様は、書類選考していただきます。⾯接のご希望があれば、⾯接⽇程を決めていただき、⾯接していただきます。
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9/採⽤決定
⾯接結果、書類選考結果を踏まえて、合格者を決めていただきます。
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10/応募者の意思確認
合格者にその結果を通知し、最終的な意思確認をいたします。
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11/書類準備&事前教育開始
ベトナムでは合格者が必要な書類の準備を始めて、同時に彼らに事前教育が開始されます。⽇本においては、お客様に必要な書類を準備していただきます。
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12/⼊管提出書類作成
招聘に必要となる書類の作成のご⽀援を(⾏政書⼠等の協⼒の下で)いたします。
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13/ 書類提出
完成した書類とベトナムから届いた書類の両⽅を⼊国管理局にご提出いただきます。
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14/審査
⼊国管理局にて書類が審査されます。
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15/在留資格認定
約1〜3ヵ⽉で認定書はお客様の会社に届きます。
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16/在留資格認定証明書郵送
ベトナム⼈に在留資格認定証明書を郵送いたします。(弊社代⾏)※約1週間
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17/ビザ取得⼿続き
ベトナム⼈本⼈がビザ取得⼿続きを⾏っている間、住居(必要な備品等)の確保と、勤務受け⼊れ準備をしていただきます。
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18/人材の⼊国
企業様とベトナム⼈本⼈の要望を調整したうえで、⼊国⽇を決定して⼊国してもらいます。
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19/事前教育
企業様のご要望に応じて弊社にて事前教育致します。
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20/⼊居・⼊社⼿続き
企業様の指定場所まで送迎、管轄の市役所にて諸⼿続きを終えて、お客様のアテンドで、買い物、会社案内等を⾏います。
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21/仕事スタート
指定⽇にベトナム⼈技術者が出勤し、仕事を開始します